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Comment Rent-All assure que le spectacle peut continuer avec RAIN RFID

Rent-All gère plus de 260 000 équipements scéniques à travers l’Europe. Voici comment l’entreprise suit tout son matériel automatiquement grâce à une solution d’Aucxis et d’Impinj.

Suivi de 260 000 pièces mobiles

La société néerlandaise Rent-All fournit des équipements pour le rigging, les éclairages, les systèmes audio et vidéo aux théâtres, studios, festivals et salons dans toute l’Europe. Avec environ 260 000 articles individuels proposés en location et répartis dans cinq centres de distribution basés aux Pays-Bas, en Belgique et en Allemagne, l’enregistrement manuel des mouvements des équipements et du matériel de location était à la fois fastidieux et sujet aux erreurs.

La solution d’Aucxis et d’Impinj :

  • Elle permet de faire le suivi de centaines de milliers d’équipements divers, de l’éclairage au rigging en passant par les écrans.
  • Elle met automatiquement à jour les données de chaque équipement tout au long de sa durée de vie en associant un numéro d’identification unique à la description du produit dans leur logiciel de gestion, l’intergiciel HERTZ d’Aucxis.
  • Elle permet d’économiser de l’argent en évitant les erreurs et les réexpéditions.

Gestion automatisée des équipements aux portes des quais et aux points de transition

Chaque porte de quai des centres de distribution est équipée d’un portique de lecture RFID RAIN contenant un lecteur Impinj RAIN RFID Speedway, pour un total de 26 portes pour les cinq emplacements. Chaque équipement individuel est étiqueté avec une incrustation ou une étiquette contenant une puce d’étiquette RFID RAIN. Cette puce associe un numéro d’identification unique à la description de l’équipement dans l’intergiciel HERTZ d’Aucxis. 

Quand les articles franchissent les portes du quai, les lecteurs enregistrent automatiquement ce qui est emballé et le comparent au bon de commande. Si une erreur se produit, les employés sont alertés à temps pour la corriger avant l’expédition, ce qui réduit les frais de retours et de réexpéditions. Cela crée également un enregistrement automatique de ce qui a été expédié à chaque client spécifique, et de quand. Au retour, l’étiquette d’un article est lue à son entrée, enregistrant l’état l’état quand il est nettoyé et vérifié à la recherche d’éventuels dommages avant d’être remis en circulation. 

Lorsque Rent-All a déployé la solution d’Aucxis, des milliers d’articles ont été facilement suivis dans l’entrepôt et chez les clients :

  • Chaque porte de quai d’entrepôt et plusieurs points de transition sont équipés d’un lecteur Impinj RAIN RFID Speedway.
  • Chaque actif et flight case est étiqueté avec une puce d’étiquette RFID RAIN, qui varie en fonction du type d’équipement.
  • Chaque étiquette RFID RAIN est connecté à un numéro d’identification unique, associé à la description de l’équipement dans l’intergiciel HERTZ d’Auxcis.

Theo Van Workum, PDG de Rent-All, explique comment une solution RFID RAIN a amélioré leurs opérations
Augmentation de l’efficacité des processus tout en automatisant l’historique de travail

Économiser de l’argent avec moins d’erreurs et des clients plus satisfaits
Lorsqu’un client recevait un équipement incorrect ou ne recevait pas l’intégralité de sa commande, la correction de l’erreur était coûteuse et chronophage pour Rent-All et représentait une expérience frustrante pour le client. L’utilisation de lecteurs RFID RAIN à la porte du quai envoie une notification immédiate de toute erreur d’emballage, permettant d’assurer plus de commandes correctes du premier coup, d’empêcher les erreurs coûteuses ainsi que les mauvaises expériences client.  

Suivi de chaque équipement, tout au long de sa durée de vie
Chaque équipement est étiqueté avec une étiquette ou une incrustation contenant une puce d’étiquette RFID RAIN lors de l’achat. Cette solution ne suit pas seulement l’emplacement et l’état de l’équipement, elle suit automatiquement son parcours et son utilisation, donnant à Rent-All des mises à jour automatiques sur le niveau d’usure et le moment où l’équipement atteint la fin de sa durée de vie.

Plus précis qu’à l’œil nu 
Le suivi individuel de chaque équipement permet de réduire la confusion entre des équipement qui se ressemblent même pour un œil exercé. En différenciant automatiquement entre des barres de 25 et 27 centimètres, par exemple, ou des types de palans de moteur qui peuvent être visuellement similaires, cette solution peut aider à éviter des confusions potentiellement coûteuses à différents points de transition.

La bonne étiquette RFID RAIN pour le bon équipement 
Rent-All fournit divers équipements, des écrans de télévision aux câbles en passant par le rigging et les éclairages, tous présentant des besoins et des défis d’étiquetage différents. Cette solution permet à Rent-All de choisir différentes incrustations ou étiquettes RFID RAIN pour différents actifs, et donc de choisir le meilleur type d’étiquette en fonction de l’équipement même. Avec l’évolution de la technologie et quand Rent-All met à niveau ses équipements, son portique de test l’aide à décider quelle étiquette représente la meilleure solution pour de nouveaux produits, lui donnant une indépendance dans la maintenance de cette solution. 


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jeudi 18 février 2021

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Aucxis

Aucxis propose des solutions RFID performantes et flexibles à travers l'installation de matériel et le développement d'interfaces et d'intergiciels RFID. En sa qualité d'intégrateur indépendant, Aucxis aide ses clients à trouver et à acquérir les composants RFID les mieux adaptés à leurs objectifs.


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