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Comment Rent-All reste en tête d’affiche avec RAIN RFID
Comment Rent-All reste en tête d’affiche avec RAIN RFID
Rent-All gère plus de 260 000 équipements scéniques à travers l’Europe. Voici comment l’entreprise suit tout son matériel automatiquement grâce à une solution d’Aucxis et d’Impinj.
Suivi de 260 000 pièces mobiles
La société néerlandaise Rent-All fournit des équipements pour les cintres, les éclairages, les systèmes audio et vidéo aux théâtres, studios, festivals et salons dans toute l’Europe. Rent-All propose environ 260 000 équipements à la location dans cinq centres de distribution aux Pays-Bas, en Belgique et en Allemagne. Aussi, l’enregistrement manuel des déplacements de chaque article loué était à la fois chronophage et sujet aux erreurs.
La solution d’Aucxis et d’Impinj :
assurer le suivi de centaines de milliers d’équipements, de l’éclairage aux cintres en passant par les écrans.
Elle met automatiquement à jour les données de chaque équipement tout au long de sa durée de vie en associant un numéro d’identification unique à sa description dans le logiciel de gestion, l’intergiciel HERTZ d’Aucxis.
Elle permet d’économiser de l’argent en évitant les erreurs et les réexpéditions.
Gestion automatisée des équipements aux portes des quais de chargement et aux points de transition
Chaque porte de chargement des centres de distribution Rent-All est équipée d’un portique de lecture RFID RAIN contenant un lecteur Impinj RAIN RFID Speedway, pour un total de 26 portes sur les cinq sites. Qu’il s’agisse d’un haut-parleur, d’une console de mixage ou d’un pont d’éclairage, chaque équipement comporte une étiquette avec une puce d’étiquetage RAIN RFID, assez discrète afin de ne pas être visible sur scène. Chaque équipement possède un numéro d’identification unique qui est associé à la description de cet équipement dans l’intergiciel HERTZ d’Aucxis.
Quand les équipements loués passent par les portes des quais, les lecteurs enregistrent automatiquement les articles qui ont été emballés et le logiciel les contrôle par rapport à la commande. Si une erreur se produit, les employés sont alertés à temps pour la corriger avant l’expédition, ce qui réduit les frais de retours et de réexpéditions. Le système enregistre également automatiquement ce qui a été expédié à chaque client spécifique, et quand. Au retour, l’étiquette d’un équipement de location est lue à son arrivée, puis l’article est nettoyé et vérifié à la recherche d’éventuels dommages avant d’être remis en circulation.
Quand Rent-All a déployé la solution d’Aucxis, l’entreprise est devenue capable de suivre facilement des milliers d’articles à leur entrée et sortie des centres de distribution et des entrepôts :
Une étiquette dotée d’une puce RAIN RFID figure sur chaque article et caisse de transport.
Chaque étiquette connecte cet article à un numéro d’identification unique, associé à la description de l’article dans l’intergiciel HERTZ d’Aucxis.
Theo Van Workum, CEO of Rent-All, explique comment une solution RAIN RFID a amélioré ses opérations
Augmentation de l’efficacité des processus tout en automatisant l’historique de travail
Économiser de l’argent avec moins d’erreurs et des clients davantage satisfaits
Lorsqu’un client recevait un équipement incorrect ou ne recevait pas l’intégralité de sa commande, la correction de l’erreur était coûteuse et chronophage pour Rent-All et représentait une expérience frustrante pour le client. L’utilisation de lecteurs RAIN RFID aux portes de chargement envoie une notification immédiate de toute erreur d’emballage, permettant à Rent-All d’assurer plus de commandes justes du premier coup, d’empêcher les erreurs coûteuses ainsi que les mauvaises expériences client.
Suivi de chaque équipement , tout au long de sa durée de vie
À son achat, chaque équipement est étiqueté avec une étiquette ou une incrustation contenant une puce d’étiquette RAIN RFID. Cette solution ne contrôle pas seulement l’emplacement et l’état de l’équipement, elle autorise le suivi de son historique et de son utilisation, permettant ainsi à Rent-All d’être alertée automatiquement sur son niveau d’usure et sur le moment où il approche de la fin de sa durée de vie.
Plus précis qu’à l’œil nu
Le suivi individuel de chaque équipement réduit la confusion entre des équipements qui se ressemblent, même pour un œil exercé. En faisant automatiquement la distinction entre des équipements, par exemple entre des ponts d’éclairage de 25 cm ou des ponts de 27 cm, cette solution permet d’éviter des erreurs potentiellement coûteuses à différents points de transition.
La bonne étiquette RAIN RFID pour le bon équipement
Rent-All fournit divers équipements, des écrans de télévision aux câbles en passant par les cintres et les éclairages, tous présentant des besoins et des problématiques d’étiquetage différents. Aucxis a testé diverses étiquettes rigides et souples avant de sélectionner les meilleures options : les étiquettes sur support métallique, de la gamme allongée Ironside Slim de Confidex, représentent un choix optimal pour les articles de différentes tailles et formes. Elles offrent ainsi d’excellentes performances pour assurer la fiabilité de l’inventaire.
À propos de Confidex
Confidex est un fournisseur finlandais d’étiquettes RAIN RFID et d’autres systèmes d’étiquetage sans fil, spécialisé dans les secteurs des transports publics, des services de logistique, automobile et manufacturier. Rendez-vous sur le site web de Confidex et apprenez-en plus sur l’engagement de cette entreprise avec Rent-All.
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mercredi 4 mai 2022
À propos du client
Rent-All
Rent-All est une société néerlandaise de location de matériel de montage, d’éclairage, d’audio et vidéo. Depuis leurs cinq bureaux aux Pays-Bas, en Belgique et en Allemagne, ils fournissent des équipements aux théâtres, studios de télévision, salons et festivals dans toute l’Europe.
Aucxis propose des solutions RFID performantes et flexibles à travers l'installation de matériel et le développement d'interfaces et d'intergiciels RFID. En sa qualité d'intégrateur indépendant, Aucxis aide ses clients à trouver et à acquérir les composants RFID les mieux adaptés à leurs objectifs.
